Studiu de caz Ideal Pass
Studiu de caz Ideal Pass
Context și Provocări
O companie regională de transport public de persoane, s-a confruntat cu mai multe provocări în gestionarea eficientă a vânzării biletelor și abonamentelor de călătorie. Sistemele lor vechi de emitere a biletelor implicau multiple echipamente (tablete,case de marcat, bilete de hârtie cu serie etc), ceea ce ducea la creșterea timpului de așteptare pentru pasageri și la dificultăți în respectarea orarului stabilit pentru curse.
Soluția Implementată: Ideal Pass și Echipamentul Bluecash 50
Firma în cauză a decis să implementeze sistemul Ideal Pass, format din aplicația Ideal Pass și echipamentul complex Bluecash 50. Echipamentul Bluecash 50 dispune de toate funcționalitățile unei case de marcat electronice, iar în plus este dotat cu scanner pentru coduri de bare si QR, GPS si POS bancar, eliminând astfel necesitatea achiziționării echipamentelor suplimentare.
Implementarea Sistemului
Fiecare mijloc de transport din flota firmei a fost echipat cu dispozitivul Bluecash 50. Aceasta a permis:
- Emiterea Rapidă a Biletelor și Abonamentelor:
- Pasagerii pot achiziționa bilete direct din mijlocul de transport și abonamente în avans de la punctele de vânzare specifice.
- La urcarea pasagerului, șoferul îi scanează abonamentul sau emite biletul pe loc sub forma unui bon fiscal, folosind aplicația Ideal Pass și echipamentul Bluecash 50.
- Flexibilitate în Emiterea Biletelor:
- În cazul în care un pasager cu abonament dorește să călătorească pe o distanță mai lungă decât cea acoperită de abonament, șoferul poate emite un bilet doar pentru diferența de cursă.
Beneficiile observate după utilizarea sistemului pe parcursul a catorva luni:
- Eficientizarea Activității:
- Timpul de staționare în stații s-a redus considerabil datorită rapidității cu care se emit biletele și abonamentele.
- Șoferii au reușit să respecte mai bine programul curselor, evitând întârzierile.
- Reducerea Costurilor:
- Timpul redus de staționare a dus la scăderea consumului de combustibil, generând economii semnificative pentru companie.
- Echipamentul Bluecash 50 are un cost semnificativ mai mic decât achiziționarea separată a unei case de marcat, a unui POS bancar, a unei tablete și a unui scanner.
- Îmbunătățirea Satisfacției Pasagerilor:
- Pasagerii au beneficiat de un proces de achiziționare a biletelor mai rapid și mai simplu, reducând timpul de așteptare și îmbunătățind experiența de călătorie.
Concluzii
Implementarea Ideal Pass și a echipamentului Bluecash 50 a adus multiple beneficii pentru firma în cauză, transformând modul în care sunt gestionate vânzările de bilete și abonamente. Această soluție a dus la eficientizarea operațiunilor, reducerea costurilor și creșterea satisfacției pasagerilor, demonstrându-se a fi o investiție valoroasă pentru companie.
Ideal Pass se poate completa cu o aplicație dedicată pentru călători, care permite achiziția directă de abonamente și bilete, precum și vizualizarea timpului rămas până la sosirea în stație. Totul este la îndemâna pasagerilor, pentru o experiență de transport mai fluidă și convenabilă!
Contactează-ne pentru a afla ce iți putem oferi!
Eveniment Danubius Ideal Pass si terminalul BC50
Cu Ideal Pass si BlueCash50, biletele de calatorie si abonamentele se emit simplu si rapid!
Partenerii noștri Danubius au avut amabilitatea și deschiderea de a ne primi, în data de 2 noiembrie 2023, în locația lor din Cluj, pentru a prezenta împreună aplicația noastră Ideal Pass instalată pe terminalul DATECS BlueCash 50. Dorim să le mulțumim încă o dată pentru invitație, am fost încântați să luăm parte la acest eveniment.
Ideal Pass este o soluție specializată pentru transportatorii care operează atât la nivel interjudetean, cât și intrajudețean. În cadrul seminarului, colegul nostru Marius Constantin a prezentat modul în care Ideal Pass răspunde necesităților companiilor de transport, acoperind atât funcționalitățile de back-office, cât și experiența utilizatorilor cu aplicația Ideal Pass instalată pe terminalul DATECS BlueCash 50.
Astfel, concluzia evenimentului este: prin utilizarea sistemului format din aplicația Ideal Pass și echipamentul Bluecash 50, abonamentele și biletele de călătorie se pot emite simplu și rapid.
Având posibilitatea încasărilor atât numerar, cât și cu cardul, echipamentul Bluecash 50 realizează unificarea între domeniul fiscal și cel al plăților bancare. De asemenea, datorită posibilității de a fi utilizat prin intermediul diverselor aplicații existente pe piață, putem spune că este și un marketplace.
La Bluecash 50, funcționalitatea de casă de marcat electronică este completată de scanner-ul și GPS-ul încorporat. Astfel, se elimină nevoia de a achiziționa echipamente suplimentare necesare în alte configurații (tabletă, scanner de coduri de bare). Pentru utilizarea aplicației Ideal Pass, fiecare mijloc de transport este echipat cu un astfel de echipament.
Abonamentele de călătorie se emit în avans de la punctele de vânzare fixe în baza cardurilor cu QR Code. Abonamentele pot avea reguli referitoare la zile (abonamente de luni până vineri) sau număr de călătorii pe zi (2 călătorii, nelimitat etc). La urcarea pasagerului în mijlocul de transport, conducătorul auto scanează abonamentul și îl validează pentru respectarea regulilor și a valabilității. Emite biletul pe loc sub forma unui bon fiscal, cu ajutorul aplicației Ideal Pass, utilizând echipamentul Bluecash 50. În cazul în care un călător deține un abonament pe o anumită cursă, dar dorește să călătorească mai mult, șoferul va emite biletul doar pe diferența dintre cursa cu abonament și cea dorită. De asemenea, dacă este necesar, există posibilitatea de emitere de bilete și în afara stațiilor desemnate. În acest caz, biletul se emite de la stația precedentă până la destinația dorită. Din motive de siguranță, conducătorul auto nu poate emite bilete dacă mijlocul de transport este deja în mișcare.
Utilizând sistemul format din aplicația Ideal Pass și echipamentul complex Bluecash 50, se obține o eficientizare a activității, prin reducerea perioadei de staționare datorate scăderii timpului necesar emiterii biletelor de călătorie. Astfel, costurile cu combustibilul se reduc, iar șoferii pot respecta programul curselor, evitându-se întârzierile.
Contactează-ne pentru a afla ce iți putem oferi!
Pachet complet pentru digitalizarea afacerii tale!
Pachet complet pentru digitalizarea afacerii tale!
Odată ce a fost luată hotărârea de a digitaliza compania, apar o serie de întrebări: cum și unde găsesc furnizorul potrivit, ce aplicație s-ar potrivi activității mele, cum o intregrez în activitatea curentă, ce mai am nevoie pentru ca totul să funcționeze bine?
Te putem ajuta furnizându–ți atât consultanță, cât și aplicații software, servicii de interfațare, echipamente și consumabile:
– analiza fluxurilor interne
– Symbio cloud CRM sau instalat local pe serverul tău
– aplicații B2B iOS și Android pentru o mai bună conexiune cu clienții tăi
– site de prezentare/magazin online
– integrare cu ERP existent (în anumite condiții)
– case de marcat electronice
– echipamente (sisteme PC, servere, imprimante termice mobile, imprimante de coduri de bare, echipamente pentru scanare, role și alte consumabile necesare)
Informații despre criteriile de eligibilitate pentru digitalizare IMM 2023:
Un solicitant eligibil îndeplinește cumulativ următoarele condiții:
a) este încadrat că IMM la data depunerii aplicației de proiect. Calitatea trebuie păstrată și la data semnării contractului de finanțare.
b) compania este înființată înainte de data de 31.12.2021;
c) în anul 2022 nu a avut activitatea întreruptă/suspendată;
d) în anul 2021 au înregistrat profit din exploatare;
e) asigură din fonduri proprii cofinanțarea de 10%.
Contactează-ne pentru a afla ce iți putem oferi!
Studiu de caz: Lemon POS la locurile de joaca pentru copii
Studiu de caz: Lemon POS la locurile de joaca pentru copii
Dorim sa va prezentam impactul pe care Lemon POS l-a avut asupra activitatii unei companii care detine un spatiu de joaca pentru copii.
O varianta a aplicatiei Lemon POS este personalizata pentru spatiile special amenajate pentru joaca copiiilor, atat in locatii specifice, cat si din mall-uri sau din cadrul evenimentelor.
Aplicatia se instaleaza pe un POS All in One cu sistem de operare Android, iar cu ajutorul unui cititor de proximitate si a bratarilor RFID se monitorizeaza timpul petrecut de catre copii in incinta.
In momentul activarii bratarii se emit documentele de acord GDPR, se semneaza cu ajutorul unei tablete grafice si se trimit pe email la adresa indicata in formular.
In momentul in care copilul intra in incinta locului de joaca, se scaneaza bratara si se incepe contorizarea timpului. In cazul in care copilul solicita consumatie, se scaneaza bratara si produsele sunt adaugate.
Initial se poate incasa o suma minima prestabilita ca avans, iar la final se achita diferenta.
Exista 2 moduri pentru bratari.
Modul „petrecere” permite utilizarea unei singure bratari pentru intregul grup de copii, iar modul „solo” permite monitorizarea fiecarui copil in parte.
In ceea ce priveste modul de contorizare, se aplica politica comerciala specifica fiecarei companii.
Mese și încasare parțială
Pe lângă planul de mese, comanda poate fi împărțită în mai multe bonuri fiscale în funcție de cerintele cliențlilor.
Pregătire comandă online
Comanda se tiparește automat în bucătărie pe o imprimantă termică, iar când produsele sunt gata acestea pot fi scanate și/ sau cântîrite și apoi este emis bonul fiscal.
Bon în așteptare
Comenzile pot sa fie introduse în momentul în care clientul comandă un produs, iar bonul fiscal se emite doar atunci când este cerut.
POS de la BT
Elimină etapa de introducere manuală a sumei pe POS-ul BT, suma de plată se transmite automat la POS-ul bancar în momentul emiterii bonului fiscal.
Fluidizarea și automatizarea activităților cu ajutorul aplicațiilor Donau
Fluidizarea și automatizarea activităților cu ajutorul aplicațiilor Donau
Unele companii folosesc mai multe aplicații pentru a gestiona diversele activități: vânzări, logistică, depozitare, contabilitate, achiziții și multe altele. În realitate, aceste operațiuni nu funcționează separat, fiecare proces afectează întregul flux de lucru, ceea ce înseamnă că o problemă minoră poate duce la un efect de domino. Astfel, apare necesitatea de a avea toate procesele integrate într-o singură platformă. Aplicațiile Donau (Ideal SFA, Ideal WMS, Ideal B2B) se interfațează atât între ele, cât și cu ERP-ul existent, oferind posibilitatea de a avea o privire de ansamblu asupra activității echipelor.
Managementul distribuției prin Ideal SFA optimizează prelucrarea comenzilor, micșorează timpul necesar emiterii de documente (avize, facturi, chitanțe), ușurează planificarea pe baza rapoartelor complexe și nu în ultimul rând este un bun instrument pentru optimizarea bugetelor și a cash-flow-ului. Concret câteva funcționalități ale aplicației Ideal SFA:
- Fiecare membru al echipei poate să aibă acces la lista completă de clienți sau doar la lista proprie;
- Se poate seta un traseu zilnic pentru fiecare membru al echipei de vânzări, inclusiv permite alocarea de coordonate GPS pentru identificarea mai ușoară a locațiilor clienților din portofoliu;
- Permite acces rapid la informații despre diversele limitari sau blocaje care pot apărea: oprire preluare comenzi, termene de plată sau limite de credit depășite.Blocajele și limitările pot fi setate direct în aplicația Ideal SFA, dar pot fi preluate automat și din aplicația de tip ERP utilizata. Acestea vor fi aplicate comenzilor în mod automat;
- În comenzi se vor aplica automat prețurile setate conform cu politica comercială: discount-uri pe clienti, produse, grupe de produse sau diverse combinații între acestea, iar promoțiile periodice sunt ușor de realizat;
- Produsele se identifica ușor prin grupa de produse, cod, descriere, iar fiecărui produs i se poate aloca și o imagine;
- Rapoarte complexe personalizate în funcție de specificul activității.
În completare, aplicația Ideal WMS scurtează atât timpul de identificare a produselor, cât și cel de recepție, transfer între gestiuni și pregătire a livrărilor, acoperind toate activitățile din depozit. Identificarea facilă a produsului, completată cu organizarea depozitului pe locații permite o procesare rapidă a livrării, iar cantitatea care părăsește depozitul este aceeași cu cantitatea din documente, evitându-se astfel erorile umane.