birou ergonomic

5 Sfaturi care te pot ajuta să lucrezi eficient de la distanță

5 Sfaturi care te pot ajuta să lucrezi eficient de la distanță

birou ergonomic

Telemunca poate fi dificilă  pentru că îmbină două medii total diferite, cel de la birou și cel de acasă, pe care, în timp, ajungem să nu le mai putem separa. Cu toate acestea, există modalități prin care putem să ne continuăm activitatea în mod eficient și de acasă.

#1
Creează-ți un spațiu de lucru dedicat

Acest aspect este foarte important. În mod normal, spațiul de lucru dedicat se referă la spațiul  personal de la locul de muncă. În regim remote, acest spațiu se află tocmai în locurile în care de obicei se desfășoară activități personale, administrative sau de relaxare. Astfel, cel mai bun sfat ar fi ca munca să se desfășoare tot timpul în același loc. De exemplu, poate fi tentantă munca de pe canapea, dar acest loc iți poate influența negativ atât productivitatea, cât și sănătatea.

#2

Asigură-ți un spațiu comod și ergonomic

Un alt element important este postura. Pentru a putea obține o postură corectă, ai nevoie de un scaun ergonomic, care să iți susțină coloana vertebrală într-o poziție corectă. De asemenea, un birou adecvat ajută și el la menținerea unei poziții corecte. Cele mai recomandate tipuri de birouri sunt cele cu opțiuni de reglare a înălțimii, deoarece acestea se pot adapta în funcție de înălțimea fiecăruia.

#3
Programul de lucru

Datorita diferențelor dintre programul fiecăruia, pot apărea probleme de coordonare între colegi. Astfel un program de lucru clar și bine definit ajută atât comunicarea interna, cât și la separarea orelor de muncă de cele de relaxare. Astfel, este suficient timp pentru realizarea obiectivelor profesionale, dar și pentru relaxare sau alte activități.

#4
Comunicarea

Unul din cele mai importante aspecte legate de eficiența unei organizații, este munca în echipă. Daca în cazul muncii în forma clasică, la birou, comunicarea între colegi este ceva absolut obișnuit, în situația muncii remote, din cauza diferențelor de program între aceștia, schimbul de informații poate fi mult îngreunat. În aceste cazuri, platformele de mesagerie instantanee, precum Skype, WhatsApp sau chiar Facebook Messenger pot fi de ajutor.

#5
Pauzele

La birou, pauzele sunt motive de socializare și de obicei se iau împreună cu colegii. Chiar dacă munca în regim remote înseamnă solitudine, pauzele sunt esențiale (la fiecare 50 de minute lucrate, cate 10 minute pauză și la mijlocul zilei de lucru 30 de minte pentru masă). Astfel, senzația de oboseală nu se instalează și eficiența se menține.


organizarea in mod eficient al unui birou de acasa

5 Moduri prin care Symbio te ajută să lucrezi eficient de la distanță

5 Moduri prin care Symbio te ajută să lucrezi eficient de la distanță

organizarea in mod eficient al unui birou de acasa

Munca in regim remote poate fi dificilă din lipsa informațiilor necesare. Symbio te ajută să iți organizezi eficient activitatea, oriunde te-ai afla. Cu o conexiune la internet, poți fi la curent cu activitatea colegilor tăi.

#1
Acces rapid la informații, oriunde, oricând
Cu o conexiune la internet, informațiile introduse în Symbio se pot accesa simplu și rapid de pe orice terminal: PC, laptop, tabletă și chiar și telefon, în orice moment al zilei.

#2
Coordonarea ușoară și rapidă între colegi

Symbio gestionează atât relațiile cu clienții cât și procesele interne, astfel, comunicarea și coordonarea între colegi este mai ușoară.

#3
Îndrumarea rapidă a colegilor noi
Symbio oferă o semnificativă simplificare a proceselor, ceea ce, pentru colegii noi, poate duce la scurtarea perioadei de acomodare și învățare.

#4
Drepturi diferențiate după locul de muncă și poziția în cadrul organizatiei
În funcție de nivelul de drepturi al fiecarui utilizator, aceștia pot avea drepturi depline sau parțiale.

#5
Calendar, programare și urmărirea activităților
Fiecare utilizator are propriul calendar unde poate programa și urmări diverse acțiuni (convorbiri telefonice, întâlniri, task-uri). Acestea se pot accesa atât în format clasic de calendar, cât și în liste segmentate (de exemplu, întâlniri pentru azi). Supervizorii pot urmări calendarele tuturor direct din propriul ecran, fără a fi necesară logarea cu contul utilizatorului vizat.


Ideal WMS și Ideal SFA, pachet complet pentru vânzări eficiente

Ideal WMS și Ideal SFA, pachet complet pentru vânzări eficiente

Ideal WMS și Ideal SFA, pachet complet pentru vânzări eficiente

Ideal WMS și Ideal SFA, pachet complet pentru vânzări eficiente

Provocările mediului de afaceri actual generează necesitatea de a implementa  soluții software care să te ajute sa gestionezi eficient procesele interne tot mai complexe. Creșterea numărului de magazine online și trecerea către modelul de vânzare cu amănuntul reprezinta o provocare pentru profesioniștii din domeniul logisticii. 

Misiunea noastră este să construim aplicații care să iți permită să răspunzi cerințelor. Este firesc sa dorești să îmbunătățești în mod continuu procesele, gestionând schimbările care apar, pentru ca apoi sa poți sa iți atingi obiectivele propuse. Pentru a realiza acest lucru, o soluție pentru activitățile din depozit poate fi aplicația software Ideal WMS. Procesele comerciale pot fi realizate cu ajutorul platformei noastre Ideal SFA. 

Soluțiile noastre Ideal WMS și Ideal SFA optimizează modul de lucru bazat pe niveluri operaționale, pentru a spori eficienta și a reduce costurile, permițând livrarea comenzilor la timp și, în cele din urmă, crescând satisfacția clienților. Astfel, iți oferim un set complet de funcționalități:

  • Recepție și depozitare
  • Inventariere
  • Transferuri intre depozite
  • Gestionarea comenzilor 
  • Preluare și ambalare
  • Expediere/Distribuție
  • Facturare
  • Încasare

Rapoartele furnizate de Ideal WMS oferă informații complexe care iți permit să îmbunătățești operațiunile de zi cu zi pentru a obține un ROI mai mare.

Află mai multe despre Ideal WMS!


Unificarea și automatizarea canalelor de vânzări

Unificarea și automatizarea canalelor de vânzări - partea a doua

Unificarea și automatizarea canalelor de vânzări - partea a doua

Unificarea și automatizarea canalelor de vânzări
Să presupunem că ești un manager de vânzări și te gândești la productivitatea echipei tale. Te lupți pentru a-i motiva, pentru a-i organiza, pentru a-i informa. Vrei să-ți mărești rentabilitatea și să găsești o soluție care te ajută să faci asta. 

Dacă ești în aceasta situație, nu iți faceți griji, noi te putem ajuta: 

În primul rând, și probabil ceea ce te interesează cel mai mult este creșterea semnificativă a vânzărilor. Cum te ajutam noi? Prin faptul ca acest soft este conceput sa iți ofere toate informațiile de care ai nevoie pentru a-ți optimiza activitatea comercială: istoric de vânzări, promoții active, comportamentul cumpărătorului, încasări. De asemenea, se poate automatiza procesul de încasare a banilor, condiționând activitatea de vânzare, pe baza politicilor comerciale

Ideal SFA face parte din generația de aplicații mobile disponibile pe Android, destinată managementului calității proceselor de vânzări și a echipelor de teren, ceea ce permite automatizarea activităților de vânzări, precum și coordonarea întregului personal care interacționează cu vânzările companiei (departamentul de vânzări, manageri regionali de vânzări, manageri de marketing, promotori, comercianți etc).Read more


Unificarea și automatizarea canalelor de vânzări prin Ideal SFA

Unificarea și automatizarea canalelor de vânzări

Ideal SFA automatizează sarcinile consumatoare de timp, dar importante, din procesul de distribuție. Aplicația permite vânzătorilor să proceseze rapid comenzi care se transforma în livrări și apoi în încasări. În plus, echipa de vânzări are acces imediat la informațiile despre comenzi, clienți și soldurile acestora. Dacă un client solicită anumite informații, aceste informații sunt ușor de accesat, un pas care economisește timp și îmbunătățește întreaga experiență a clienților.

 

Putem lua ca exemplu o companie care se ocupa cu distribuția de produse cosmetice profesionale. Am integrat soluția Donau, Ideal SFA și în plus, am completat canalele clasice de vânzare (prin agenți, distribuitori etc) cu cele oferite de comerțul printr-un magazin online. Rezultatul a oferit o privire de ansamblu asupra activității de vânzare a întregii companii, eliminând dubla procesare și astfel economisind timp. Astfel s-a obținut o eficienta sporita, iar pasul următor este integrarea produsului IdealWMS pentru a automatiza și procesele din depozit.

 

De asemenea, prin rapoartele detaliate, Ideal SFA oferă instrumente de prognoză astfel încât să profitați la maximum de resursele dvs. În plus, folosind atât Ideal WMS, cât și Ideal SFA, se optimizează munca și se eficientizează procesele atât din depozit cât și ale echipei de vânzări.

 

În concluzie, managementul distribuției prin Ideal SFA oferă posibilitatea de urmărire a resurselor unei organizații, asigurându-te că acestea ajung acolo unde trebuie să fie. Astfel, multe companii folosesc software-ul de management al distribuției pentru optimizarea duratei necesare pentru prelucrarea comenzilor, pentru a planifica viitoarele nevoi și nu în ultimul rând pentru a optimiza bugetele și cash-flow-ul.

Află mai multe despre Ideal SFA!


Scrabble Ideal WMS

Beneficiile softului de tip WMS

Beneficiile softului de tip WMS

Scrabble Ideal WMS

De ce e important să utilizezi o aplicație de eficientizare a proceselor de depozit?

În orice afacere, managementul inventarului și al depozitului reprezintă o parte esențială și este unul dintre elementele cheie a activității întregii companii. Cea mai mare parte a inventarului se află în depozite, iar eficiența operațiunilor din depozit va determina eficiența ulterioară a lanțului de aprovizionare.

Un centru de distribuție sau un depozit este cheia întregului proces comercial deoarece deține stocurile și gestionează și alte operațiuni cum ar fi gruparea, ambalarea, etichetarea etc. conform cerințelor cumpărătorului. Majoritatea promisiunilor făcute în campaniile de marketing, cât și a cerințelor clienților se concretizează în rezultatul muncii din depozite.

Ideal WMS este sistemul de gestionare a depozitelor care oferă:

Identificare produs

Aplicația se interfațează cu programul de gestiune, acesta rămânând funcțional. Cu ajutorul cititorului de coduri de bare se preia codul de bare al produsului sau există posibilitatea de a introduce manual codul numeric aferent. Prin opțiunea InfoStoc vom accesa informații despre produs (denumire, stoc, preț, loturi, dată expirare, locație în depozit, număr bucăți în bax, etc).

Recepție și livrare

IdealWMS scurtează atât timpul de identificare a produselor, cât și cel de recepție, transfer între gestiuni și pregătire a livrărilor. Identificarea facilă a produsului, completată cu organizarea depozitului pe locații permite o procesare rapidă a livrării. Astfel, cantitatea care părăsește depozitul este aceeași ca și cantitatea din documente, evitând astfel greșelile.

Inventariere

IdealWMS permite o inventariere dinamică, ușoară și rapidă, putându-se continua activitatea normală, fără blocaje. Inventarierea se face prin citirea codului de bare al produsului, iar aplicația va permite și introducerea cantității identificate în depozit (faptic).

În cele din urmă, aplicația noastră poate furniza diferite tipuri și categorii de rapoarte și informații referitoare la inventar, expedieri, tranzacții, cronometrarea tranzacțiilor și mulți alți parametri.

Descopera şi tu IdealWMS!


COPERTA BLOG

De ce să folosești un soft de tip HoReCa

De ce să folosești un soft de tip HoReCa

COPERTA BLOG

Ideal Horeca este aplicația care promite reducerea costurilor și îmbunătățirea eficienței, oferind modalități de creștere a eficientei.

Ca sa exemplificăm în ce fel se poate obține creșterea eficienței, ne amintim scena familiară descrisa deja de noi: e seara, ești cu familia la restaurant. Un chelner se apropie de voi. Acesta ia comanda, apoi merge până la tejghea pentru a o transfera către personalul din bucătărie. Este posibil ca în drumul lui, chelnerul să fie oprit de un alt client care are o întrebare sau care dorește încă un pahar de apă. Chelnerul întârzie să dea comanda preluată de la voi către bucătărie pentru că trebuie să se oprească la bar să rezolve solicitarea din partea celuilalt client. În cazul în care chelnerul folosește aplicația noastră și introduce comanda la masa, direct pe echipamentul mobil, serverul o preia în timp real  și o trimite astfel către bucătărie. Comandă familiei tale este în pregătire, fără a se crea întârzieri și chelnerul este acum disponibil să se concentreze asupra nevoilor celorlalți oaspeți.

Aplicația noastră iți permite să iți gestionezi toate procesele interne corect și în timp cât mai scurt. Aceasta se adresează următoarelor activități: restaurante, pizzerii, baruri, cafenele, cofetarii și patiserii, cantine, pub-uri, cluburi, facilități de cazare: hoteluri de familie, pensiuni, hosteluri, lanțuri de hoteluri și locuri de campare.

Special pentru afacerea ta:

Descoperă pachetele de software și echipamente dezvoltate pentru nevoile tale!

Află mai multe!

3 Beneficii ale codurilor de bare

3 Beneficii ale codurilor de bare

Implementarea codurilor de bare este adesea trecută cu vederea când e vorba de reducerea costurilor și economisirea timpului. Cu toate acestea, este o alegere bună pentru companiile care doresc să îmbunătățească eficiența și să reducă cheltuielile, deoarece acestea sunt atât cost-eficiente cât și fiabile.

Acestea sunt câteva dintre cele mai importante avantaje ale utilizării codurilor de bare:

Scăderea numărului de greșeli

Codurile de bare elimină erorilor umane. Introducerea manuală a datelor poate duce la apariția erorilor în număr semnificativ mai mare decât în cazul codurilor de bare citite automat. Scanarea unui cod de bare este fiabilă și necesită un timp mai mic decât introducerea manuală a datelor. Codurile de bare sunt extrem de versatile și pot oferi informații atât despre prețuri, caracteristici, cât și despre inventar. În plus, codurile de bare pot fi atașate pe aproape orice fel de suprafață, iar controlul inventarului se îmbunătățește deoarece codurile de bare permit monitorizarea precisă a inventarului. De asemenea, poate fi urmărită locația echipamentului, reducându-se timpul petrecut în căutarea acestuia și evitându-se cheltuirea inutilă a sumelor necesare pentru înlocuirea echipamentului presupus pierdut.

Reducerea timpului de instruire a angajaților

Utilizarea unui sistem de coduri de bare reduce timpul de instruire a angajaților. Este nevoie de doar câteva minute pentru a stăpâni modul de lucru cu scanerul de mână pentru citirea codurilor de bare, iar angajații nu trebuie să se familiarizeze cu o întreagă procedură de lucru în depozit. Acest lucru duce și la scăderea costurilor cu formarea angajaților, deoarece aceștia nu trebuie să fie remunerați pentru un timp suplimentar de pregătire, iar un alt angajat nu trebuie să fie compensat pentru instruirea lor.

Creșterea preciziei informațiilor

Codurile de bare oferă date mai exacte deoarece un cod de bare poate fi folosit pentru colectarea informațiilor despre nivelul stocului, rotația acestuia, dar și despre preț sau alte caracteristici ale produsului. În plus, codurile de bare pot fi personalizate pentru a conține alte informații relevante. Ele oferă date rapide și fiabile pentru o mare varietate de scopuri. Datele obținute prin scanarea codurilor de bare sunt disponibile rapid, datorită faptului că terminalele se sincronizează cu serverul în timp real.

Așadar, prin utilizarea sistemului de coduri de bare, eficientizăm atât procesele interne din cadrul depozitelor cât și costurile care apar atunci când se schimbă personalul sau în cazul mărfii rătăcite în depozit.

Afla mai multe despre Ideal WMS, softul nostru pentru eficientizarea proceselor de depozit.


Scrabble Horeca

3 beneficii Ideal Horeca

3 Beneficii ale Ideal HoReCa

Scrabble Horeca

Industria hotelieră, de restaurant și de catering este una dintre cele mai mari industrii. Serviciile din aria ospitalității sunt disponibile pe scară largă, fie în turism (hoteluri), în serviciile de sănătate, în mediul academic (cantine universitare) sau în alte organizații (cantine corporative, catering). În fiecare zi, restaurante, hoteluri, lanțuri de restaurante și multe alte companii comandă, livrează sau procesează produse alimentare, precum și multe alte bunuri de consum de care au nevoie.
De aceea e nevoie de un software care sa gestioneze toate aceste procese și sa elimine problemele care ar putea apărea. Un astfel de software are multe beneficii pentru afacerea ta, dar noi le-am ales pe cele mai importante.

1. Eficientizarea proceselor interne în ceea ce privește aprovizionarea cu marfa reprezintă un factor important de creștere pentru orice afacere din această industrie. Pentru a prepara mâncăruri de înaltă calitate in timpul dorit, trebuie să se coordoneze un număr mare de procese administrative și organizaționale. Ideal HoReCa te poate ajuta sa gestionezi aceste procese printr-o strânsă legătură intre chelner, bar, bucătărie și management. Ospătarul preia comanda, aceasta este transmisa în timp real la bar și bucătărie, astfel evitându-se pierderile de timp.

2. Timp, bani și efort economisit.

Majoritatea afacerilor de tip restaurant sau de catering folosesc cel puțin un sistem digital. Acestea sunt folosite, printre altele, pentru a lua comenzi, rezervări, dar și pentru a avea o gestiune corecta. Ideal HoReCa înlocuiește multitudinea de sisteme, reunindu-le într-unul singur, oferindu-ți și evidente complete, de stocuri și a vânzări. Sistemul de a preluare a comenzilor prin intermediul tabletelor este mult mai ușor de utilizat datorita eficientei transmiterii comenzilor la bar și către personalul de la bucătărie, chelnerii nemaifiind nevoiți să se deplaseze pentru plasarea comenzilor. Timpul câștigat astfel poate fi folosit pentru a acorda mai multă atenție clienților.

3. Raportare.

Ideal HoReCa oferă, de asemenea, numeroase oportunități analiza activitatea, pe baza informațiilor stocate. De exemplu, rapoartele privind cifra de afaceri, profitul și gestiunea pot fi elaborate pe baza comenzilor.
În concluzie, o aplicație precum Ideal HoReCa îmbunătățește activitatea unei afaceri din industria ospitalității. Pentru a beneficia de toate facilitățile pe care le oferă, este important ca sistemul sa fie implementat în mod corespunzător. iar informațiile comunicate sa fie corecte (rețete, produse etc). De asemenea, pe parcursul training-ului, este necesar ca întregul personal implicat sa fie prezent și să acorde atenție explicațiilor.


3 beneficii ale softului de eficientizare a distribuției

3 beneficii ale softului de eficientizare a distribuției

Organizațiile care operează în mediul distribuției întâmpină adesea provocări complexe în ceea ce privește mutarea produselor în fazele de distribuție într-un mod eficient.

Software-ul de distribuție oferă un set de beneficii menite să îmbunătățească eficiența, de la depozit până la livrarea către clientul final. Mai jos sunt câteva exemple ale beneficiilor pe care le poate furniza software-ul de distribuție.

Informații precise, oriunde, oricând!

Sistemele de eficientizare a distribuției te ajuta să controlezi, să monitorizezi și centralizezi vânzările. Indiferent de locația unde s-a făcut vânzarea, toate datele se strâng pe server, astfel oricine din compania respectiva va avea acces la el. De asemenea, dacă conexiunea la internet este slabă sau e inexistentă, sincronizarea se va face atunci când conexiunea devine mai buna. Astfel acest tip de soft poate fi folosit indiferent de condițiile de conectivitate.

Decizii mai ușor de luat

Datele din mai multe surse pot fi procesate simultan și astfel, fără a fi nevoie de un instrument suplimentar, poți sa iei decizii și să stabilești o strategie în legătură cu problemele care apar. Astfel, agenții de vânzări utilizează tablete sau telefoane pentru a emite chitanțe și facturi. Chiar dacă sunt pe teren, au acces permanent la informații detaliate: articole, stocuri, discount-uri și promoții pentru diverse produse, situația clientului vizat (sold inițial, sold final, comenzi anterioare, blocaje, etc.) și rute.

Creșterea cashflow-ului

Automatizează procesele manuale complexe și îndelungate, împărțite la mai multe departamente.  Acest lucru se face comasând și automatizând acțiunile acestor departamente prin folosirea aplicației IDEAL SFA. Astfel, procesarea comenzilor de la clienți, facturarea, încasarea se vor face rapid și ușor, minimizând erorile, ceea ce duce la creșterea eficienței. Creșterea eficienței poate înseamna atât creșterea rotației stocurilor, cât și faptul că timpul și resursele angajaților vor fi utilizate mai bine pentru acțiuni care influențează pozitiv creșterea vânzărilor.

Cere oferta acum!